Para uma exposição de sucesso devemos observar alguns passos importantes:
- Definir que tipo de exposição iremos promover: Institucional, Promocional, Informativa, Técnica, Temática, etc...;
- Se é Itinerante ou Fixa;
- Definir o espaço onde podemos atingir nosso público-alvo;
- Escolher o tamanho do stand de acordo com o que vamos apresentar, lembrando sempre do tamanho de nossos banners, quadros, painéis, mobiliário, se vamos mostrar fitas de vídeo, dvds, levar folders, catálogos, se precisamos de mesa para reuniões, sofá para ambientes receptivos, sala vip (espaço mais reservado), ambiente para garçons, espaço para apresentarmos equipamentos, produtos, serviços e mais uma série de detalhes que deverão ser contemplados antes de solicitar um orçamento;
- Contratar empresas que já atuem no mercado de montagem de exposições com portifólio atualizado, checar informações de outros clientes que já tenham trabalhado com esta empresa;
- Uniformizar e treinar a equipe que vai atuar no atendimento dentro do stand;
- Aprovar com antecedência mínima de 15 dias toda parte visual de montagem, para evitar transtornos em cima da hora, este tipo de serviço de impressão de banners, folders, adesivos, lonas, displays de sinalização, requer um período de montagem de arquivos, aprovação do conteúdo a ser impresso e também de produção.
Dicas de Layout para Stand
- Procurar sempre uma decoração mais limpa, com pouco mobiliário, utilizando imagens em formatos maiores que atraiam a atenção do cliente, as informações menores podem ficam em banners laterais ou folders (as pessoas que realmente se intressam por produtos ou serviços oferecidos em feiras, procuram um profissional no stand, ou lêem os banners, ou ainda levam os folders).
Dicas de Postura Profissional de atendimento dentro do stand
- Estar sempre em posição de alerta dentro stand, assim quando o cliente se aproxima, sente o quanto a empresa se interessa por sua visita;
- Receber o cliente cordialmente, se apresentar e deixá-lo a vontade para visitação, orientando-o para que o chame quando achar melhor;
- Evitar bate-papo e conversas com os colegas, o cliente que se aproxima se intimida com esta atitude;
- Usar uniforme passado e limpo;
- Para os homens, barba bem feita, cabelos cortados, sapatos engraxados;
- Para as mulheres, cabelos presos, pouca maquiagem, unhas bem feitas, perfume suave;
- Ter sempre cartão a mão;
- Caneta, lápis, bloco de pedido e anotações nas mesas de atendimento, bem como folders explicativos.
Dicas Para formatação de arquivos
Impressão digital
O correto é você preparar um arquivo com 1/10 do tamanho do original com 360 dpi no modo CMYK para banners que serão visualizados em curta distância e com 240 dpi para banners em grande formatos que serão vistos de longe.
Fotos/imagens
Assegure que você tenha um bom original para escanear, uma foto 15x21cm ou cromo;
Imagens de internet não possuem definição para impressão;
Evite escanear imagens de materiais impressos, pois nem sempre dão bom resultados.
Recorte de Vinil
- Prepare seu arquivo já no tamanho final, sem imagens, somente textos e desenhos em vetor;
- Mande o arquivo zipado contendo todas as fontes usadas e o arquivo do banner.Para não ter que mandar as fontes, converta todo o texto em curva.
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